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Efectos de retraso de las operaciones por la baja gestión documental en la empresa Rodailogistica

Valencia Montaño, Darlyng (Universidad del Pacífico, 2024-10-08)

Se puede decir que durante la realización de esta práctica laboral en RODAILOGISTICA, se observa los efectos de la baja gestión realizando un análisis detallado sobre los efectos adversos de la baja gestión en los ...
Propuesta para el control y seguimiento de actas de hechos y los insumos en el Grupo Operativo de la División de Fiscalización en la DIAN Seccional Buenaventura

Palomino Hurtado, Oscar Alfredo (Universidad del Pacífico, 2024-10-10)

El presente informe de las pasantías abarca el conocimiento y la experiencia adquirida En el transcurso de las prácticas empresariales realizadas en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria de ...

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Efectos de retraso de las operaciones por la baja gestión documental en la empresa Rodailogistica
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Lerma Riascos, Jhon Edier | 2024-10-08

Se puede decir que durante la realización de esta práctica laboral en RODAILOGISTICA, se observa los efectos de la baja gestión realizando un análisis detallado sobre los efectos adversos de la baja gestión en los documentos sobre las operaciones diarias. Pero también se evidencian como los retrasos de la documentación requerida afecta el buen funcionamiento de los procesos. Uno de los principales problemas es la pérdida de tiempo tanto para el personal de la empresa como para los clientes, así como la duplicación de esfuerzos en la captación de la información, así como la influye en la toma de decisiones debido a la desactualización de los datos o cuando se presentan incompletos. Estos factores no solo impactaron la eficiencia operativa, sino que también generaron frustración entre los equipos y afectaron el cumplimiento de los plazos establecidos. Finalmente, este informe resalta como del oportuno cumplimiento en la documentación mejora drásticamente el funcionamiento de los procesos es por esto que se presenta una propuesta de un trabajo donde se implemente un sistema de comunicación trabajado a través de una plataforma que permite intercomunica los diferentes puntos de la empresa y permite conocer el estado de cada trámite que se está realizando, con esto mejora notoriamente los trámites realizados.

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Propuesta para el control y seguimiento de actas de hechos y los insumos en el Grupo Operativo de la División de Fiscalización en la DIAN Seccional Buenaventura
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Hurtado Rodríguez, Silvio | 2024-10-10

El presente informe de las pasantías abarca el conocimiento y la experiencia adquirida En el transcurso de las prácticas empresariales realizadas en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria de la DIAN, seccional Buenaventura, en el grupo operativo específicamente, lugar en el que se pudo Adquirir conocimiento en los procesos internos de la entidad, los cuales se extrapolaban a la hora de aplicarse en actividades del día a día, lo cual fue fundamental para el proceso de formación del pasante. El informe también tiene como objetivo evidenciar los aportes del pasante a la entidad, donde se detectaron inconvenientes en el manejo de Actas de Hechos y sus insumos en el Grupo Operativo, afectando el control del proceso de archivo. Como recomendación, se propone implementar una herramienta en Excel que permita clasificar, organizar y almacenar eficientemente los procesos finalizados, optimizando el control interno de recepción de las actas e insumos y facilitando el seguimiento mediante tablas dinámicas y colaboración en línea. Esta solución mejoraría la gestión documental, se elaboró la adecuación e implementó la herramienta para uso interno del Grupo Operativo del área en mención, para la mejora y en el manejo, recibido y control de las Actas de Hechos e insumos.

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Listar por tema "Document management"

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