Propuesta para el control y seguimiento de actas de hechos y los insumos en el Grupo Operativo de la División de Fiscalización en la DIAN Seccional Buenaventura

Abstract

El presente informe de las pasantías abarca el conocimiento y la experiencia adquirida En el transcurso de las prácticas empresariales realizadas en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria de la DIAN, seccional Buenaventura, en el grupo operativo específicamente, lugar en el que se pudo Adquirir conocimiento en los procesos internos de la entidad, los cuales se extrapolaban a la hora de aplicarse en actividades del día a día, lo cual fue fundamental para el proceso de formación del pasante. El informe también tiene como objetivo evidenciar los aportes del pasante a la entidad, donde se detectaron inconvenientes en el manejo de Actas de Hechos y sus insumos en el Grupo Operativo, afectando el control del proceso de archivo. Como recomendación, se propone implementar una herramienta en Excel que permita clasificar, organizar y almacenar eficientemente los procesos finalizados, optimizando el control interno de recepción de las actas e insumos y facilitando el seguimiento mediante tablas dinámicas y colaboración en línea. Esta solución mejoraría la gestión documental, se elaboró la adecuación e implementó la herramienta para uso interno del Grupo Operativo del área en mención, para la mejora y en el manejo, recibido y control de las Actas de Hechos e insumos.