Efectos de retraso de las operaciones por la baja gestión documental en la empresa Rodailogistica

Abstract

Se puede decir que durante la realización de esta práctica laboral en RODAILOGISTICA, se observa los efectos de la baja gestión realizando un análisis detallado sobre los efectos adversos de la baja gestión en los documentos sobre las operaciones diarias. Pero también se evidencian como los retrasos de la documentación requerida afecta el buen funcionamiento de los procesos. Uno de los principales problemas es la pérdida de tiempo tanto para el personal de la empresa como para los clientes, así como la duplicación de esfuerzos en la captación de la información, así como la influye en la toma de decisiones debido a la desactualización de los datos o cuando se presentan incompletos. Estos factores no solo impactaron la eficiencia operativa, sino que también generaron frustración entre los equipos y afectaron el cumplimiento de los plazos establecidos. Finalmente, este informe resalta como del oportuno cumplimiento en la documentación mejora drásticamente el funcionamiento de los procesos es por esto que se presenta una propuesta de un trabajo donde se implemente un sistema de comunicación trabajado a través de una plataforma que permite intercomunica los diferentes puntos de la empresa y permite conocer el estado de cada trámite que se está realizando, con esto mejora notoriamente los trámites realizados.

It can be said that during the completion of this work practice at RODAILOGISTICA, the effects of poor management are observed by carrying out a detailed analysis of the adverse effects of poor management in the documents on daily operations. But it is also evident how delays in the required documentation affect the proper functioning of the processes. One of the main problems is the loss of time for both the company's staff and clients, as well as the duplication of efforts in capturing information, as well as the influence on decision-making due to outdated information. data or when it is incomplete These factors not only impacted operational efficiency, but also generated frustration among teams and affected compliance with established deadlines. Finally, this report highlights how timely compliance with documentation drastically improves the functioning of the processes, which is why a proposal is presented for a work where a communication system is implemented through a platform that allows the different points of communication to intercommunicate. the company and allows knowing the status of each procedure that is being carried out, thereby significantly improving the procedures carried out.