Plan de Mejora en la Revisión de Expedientes en la División de Fiscalización y Liquidación Aduanera y Cambiaria de la Dirección seccional de Impuestos Aduanas Nacionales Dian

Abstract

En el presente informe se analizan algunos procesos que se realizan en la división de fiscalización y liquidación aduanera y cambiaria, de la Dirección Seccional de Impuestos y aduanas nacionales (Dian) de Buenaventura; con el fin de poder dar una serie de mejoras en algunas funciones que se llevan a cabo en dicha área. Principalmente haciendo un énfasis en la mejora de la revisión de expedientes, para con ello desarrollar numerosos niveles de eficacia y eficiencia, frente a los procedimientos que se llevan a cabo en la división de fiscalización, que tienen como finalidad brindar apoyo a las operaciones de comercio exterior como lo son aprehensiones, decomisos o abandonos de mercancías.

Con base a la propuesta de mejora que se pretende realizar a la división de fiscalización y liquidación aduanera y cambiaria de la dirección seccional de impuestos y aduanas nacionales de buenaventura; se verán beneficiados tanto los funcionarios de dicha división como los pasantes que llevan a cabo sus prácticas profesionales en esta; puesto que por medio de este plan, a los funcionarios que se le asignan autos de archivo por pago (expedientes), podrán culminar estos de una manera más rápida, porque si se mejora la revisión de expedientes, estos serán entregados precipitadamente el funcionario que se le fue asignado y este podrá hacer sus correcciones y darle finalidad a sus auto de archivo por pago con un tiempo adecuado. Lo que significa que, a final de cada mes, podría haber un aumento de cifra en cuanto a los expedientes que ya quedan finalizados sin ningún error.

Con ello se les permitirá realizar una administración competente de los respectivos tramites que se deben realizar para poder brindar resultados y soluciones a los diferentes usuarios que se ven involucrados en dichos trámites aduaneros, así mismo se podrá afinar o potenciar el tiempo y con ello reducir los riegos que pueden llevar a un volumen de trabajo.

In companies, their administrative procedures increasingly become a very important component that must be constantly improved. For this reason, this paperanalyzes some processes carried out in the division of customs and exchange control and settlement of the Sectional Directorate of Taxes and Customs of Buenaventura; ; In order tobe able to give a series of improvements in some processes that are carried out in this Division, mainly emphasizing the improvement of the review of files, in order to be able to develop much more productivity and efficiency compared to the methods applied in the Inspection Division that are intended to provide support to foreign trade operations such asapprehensions, Seizures or abandonment of goods. Based on the improvement proposal that is intended to be made to the division ofinspection and customs and exchange liquidation of the sectional directorate of taxes and customs of Buenaventura; Both the officials of this division and the interns who carry out their professional practices in it will benefit; since through this plan, the officials who are assigned files for payment (files) will be able to complete these more quickly, because if thereview of files is improved, they will be delivered faster to the person that was assigned to itand it will be able to make its corrections and give finality to its payment file with plenty of time, which means that at the end of each month there could be an increase in the numberof files that have already been completed without any kind of error. This will allow them to carry out a competent administration of the respective procedures that must be carried outin order to provide results and solutions to the different users who are involved in said customs procedures, likewise it will be possible to ref